Teve lugar a 30 de junho de 2021, por videoconferência, uma reunião extraordinária do Conselho de Administração (CA) da UPU, presidida pela Turquia.
A reunião visou abordar os recentes desenvolvimentos relacionados com a realização do 27.º Congresso da UPU previsto para agosto de 2021, em Abidjan, Costa do Marfim, e dar resposta às preocupações manifestadas pelos membros quanto à situação sanitária relacionada com a pandemia de COVID-19, assim como ao sistema de votação eletrónico para as eleições.
A Costa do Marfim e a Secretaria Internacional apresentaram um ponto de situação dos preparativos do Congresso, dando especial destaque aos meios tecnológicos envolvidos e às medidas de segurança sanitária em matéria de COVID-19, e assegurando as melhores condições para um Congresso de sucesso. Garantiram, ainda, que estão a ser desenvolvidos todos os esforços para assegurar um Congresso híbrido (presencial e à distância). Adicionalmente foi levado a cabo um exercício para testar o novo sistema de votação eletrónica a utilizar no Congresso, tendo o mesmo revelado algumas falhas, uma vez que alguns membros conseguiram votar duas vezes e outros não receberam o e-mail com a ligação para efetuar a votação.
Alemanha, Estados Unidos da América, Espanha e França, com o apoio de mais 19 países, apresentaram um projeto de resolução que propõe que o sistema de votação tradicional seja implementado fisicamente no Congresso em Abidjan, bem como num local de voto secundário em Genebra (Suíça), para que as delegações que participam à distância possam facilmente votar presencialmente, quando for solicitado um voto secreto de acordo com o sistema tradicional. Esta proposta, apoiada por um grande número de Estados-Membros, não foi bem acolhida pela Costa do Marfim/países africanos que viram nela uma tentativa de deslocalização do Congresso. Depois de um longo debate, a proposta foi submetida à votação e finalmente adotada, apesar dos países africanos se terem recusado a participar na votação.
Note-se que esta proposta, para ser implementada, bem como as medidas a adotar para possibilitar um Congresso híbrido, carecem de aprovação do Congresso em formato físico.
