Teve lugar a 17 de julho de 2021, por videoconferência, uma reunião da UPAEP na qual foi apresentado um resumo das conclusões da sessão extraordinária do Conselho de Administração (CA) da União Postal Universal (UPU) de 30 de junho de 2021, em que se estabeleceu definitivamente a realização do 27.º Congresso Postal em Abidjan, entre 9 e 27 de agosto de 2021, e reviu as recém-publicadas informações da Costa do Marfim e da UPU sobre as necessárias condições sanitárias e de segurança para que este evento ali se realize.
As dificuldades técnicas e a logística inerente à representação internacional são as principais preocupações dos países membros, mas, acima de tudo, é preocupante a diversidade de cenários possíveis quanto aos termos em que decorrerá este 27.º Congresso Postal: desde a aprovação do formato híbrido com votações e eleições eletrónicas, passando pela aprovação do formato híbrido com eleições e votações secretas em modo exclusivamente presencial, até ao cenário mais difícil em que nem sequer se aprova a continuação dos trabalhos em formato híbrido seguindo os trabalhos e as votações com um quórum reduzido.
Concluiu-se que o desenrolar do 27.º Congresso dependerá em tudo da ordem de apresentação das propostas, da forma como forem liderados os debates inerentes e da ordem de aprovação/decisão das emendas ao Regulamento Interno dos Congressos.
