Decorreu em Bruxelas (Bélgica), a 14 de março de 2017, a 3.ª reunião do Ad Hoc Communication Group, liderada por Jonathan Duggan (ComReg) e Clémentine Beaumont (ARCEP). Estiveram presentes 11 autoridades reguladores nacionais (ARN), entre as quais a ANACOM, e a Comissão Europeia. O Presidente apresentou os principais resultados da última plenária, dando especial destaque à aprovação da midterm strategy 2018-2020. Informou ainda que a próxima plenária irá decorrer em Cascais (Portugal).
O foco da discussão incidiu nas formas de dar a conhecer as atividades do BEREC, tornando-as mais conhecidas do que nos anos anteriores, bem como na criação de um modelo para avaliar o desempenho da visibilidade alcançada.
Ainda no quadro da divulgação das atividades do BEREC, foi dada especial ênfase à presença das ARN nos social media. Dado o interesse generalizado na matéria, ficou acordado que as ARN que já dispunham de uma estratégia sobre a presença do regulador nas redes sociais irão providenciar a respetiva tradução e fazê-la circular (é o caso da ANCOM, Ofcom e CNMC) e que a próxima reunião do grupo será dedicada a esta temática.
O plano de comunicação do BEREC prevê a criação de 3 vídeos, para apoio na divulgação, que já estão a ser estruturados pela presidência:
- um sobre a midterm strategy 2018-2020, que consistirá numa entrevista ao Presidente da ARCEP com o objetivo de a apresentar de forma simplista e didática, a lançar após a plenária 2;
- outro sobre net neutrality, que será um vídeo de animação para dar a conhecer o que o BEREC está a fazer, a lançar após a plenária 3;
- um terceiro, que será um vídeo promocional do Stakeholder Forum, que visa dar a conhecer o papel e a atividade do BEREC, a lançar em outubro.
Destaca-se, por último, a discussão sobre a continuidade do grupo, tendo sido unânime o interesse em que continue a funcionar num registo informal e flexível.
