No seguimento das decisões do último Conselho (sessão adicional) da União Internacional das Telecomunicações (UIT), a presidência do Grupo de Supervisão do Conselho (COG) reuniu, a 9 de Dezembro de 2003, com elementos do Secretariado-Geral, tendo sido informada sobre as acções em desenvolvimento no âmbito do processo de contratação da consultadoria externa para reformulação de processos na UIT.
Foi então comunicada a criação, na dependência do Secretário-Geral, de uma Task Force, composta por oito membros, que já preparou os termos de referência para recepção de propostas, escolheu a lista de potenciais concorrentes, lançou o concurso público, estabeleceu o prazo de recepção de propostas e redigiu as regras para a escolha e contratação de um consultor.
O Secretário-Geral solicitou o envolvimento do COG em determinadas fases do processo (presença na apresentação de propostas de uma lista reduzida de proponentes, opinião na escolha da proposta vencedora, presença no kickoff meeting com o consultor escolhido, designadamente), tendo sido apresentado um calendário de acções futuras que à partida respeita as decisões do Conselho.
No dia 10 de Dezembro, decorreu a reunião do COG, em que o seu Presidente (Saraiva Mendes, da ANACOM) deu conhecimento ao grupo das acções promovidas internamente na UIT. O COG deu o seu acordo às mesmas, congratulou-se com o esforço que estava a ser desenvolvido e expressou a sua disponibilidade para cooperar com a Secretaria-Geral nas diferentes fases do processo, não obstante a escolha e contratação da consultadoria externa ser um acto da exclusiva responsabilidade do Secretário-Geral. Por último, foi considerado desejável que o relatório trimestral da Secretaria-Geral apresente maior rigor no que se refere à descrição das actividades da UIT e inclua previsões sobre execução orçamental, com destaque para o impacto de eventos passados em actividades futuras.
Assim, e no quadro da contratação de consultoria externa para reformulação de processos na UIT, o COG participará na apresentação das propostas pelos proponentes em meados de Janeiro, pronunciar-se-á com emissão de opinião sobre a escolha final do consultor e deverá reunir formalmente no início de Fevereiro de 2004 (em paralelo com o kickoff meeting). Está também prevista uma reunião formal no início de Abril de 2004 para análise do relatório preliminar do consultor.
