No seu discurso de abertura, o Secretário Geral da UIT sublinhou as dificuldades financeiras com que a União se debate de momento e a necessidade de proceder à redução dos encargos com recursos humanos e actividades da União e de introduzir cortes, nomeadamente no número e duração das reuniões e na quantidade de documentos em papel a distribuir.
Considerando a proximidade da realização da Conferência Mundial de Radiocomunicações (WRC03), em Julho de 2003, e dos seus trabalhos preparatórios, a reunião teve como objectivo principal a preparação da próxima Assembleia de Radiocomunicações (RA03), bem como a análise das decisões adoptadas durante a Conferência de Plenipotenciários (PP02), em Marraqueche, nomeadamente aquelas que introduziram alterações à Constituição (CS) e à Convenção (CV) com incidência na UIT-R e as medidas de carácter financeiro que se repercutem nas actividades da UIT.
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