O Novo Grupo de Supervisão do Conselho (NCOG) da União Internacional das Telecomunicações (UIT), com o mandato revisto na sessão do Conselho de 2005, teve a sua 4.ª reunião no dia 14 de Dezembro de 2005, em Genebra (Suíça).
Neste encontro, foi apresentado o relatório do secretário-geral da UIT sobre o progresso da implementação da Resolução 1243. Por sua vez, a equipa de apoio (Supporting Team - ST) apresentou o parecer deste grupo relativamente à actividade desenvolvida pela UIT relativamente à implementação da dita Resolução, dando particular ênfase às sugestões que efectua relativamente a cada um dos projectos referidos na Resolução 1243. As recomendações do ST e os comentários efectuados durante esta reunião, relativamente a cada um dos projectos, foram:
- Módulo de gestão de viagens (Travel Management) e ferramentas para elaboração de contratos (Procurement Tools) - foi solicitado à UIT que prepare uma matriz com os critérios de avaliação das propostas e que a apresente à reunião do NCOG de Fevereiro próximo;
- Interligação entre os planos estratégico, operacional e financeiro / definição de indicadores de desempenho (Linkage between strategic, operational and finantial plans and definition of KPI - Key Performance Indicators) - dada a importância deste projecto, haverá que assegurar que o plano estratégico que vier a ser aprovado na PP06 é compatível com este módulo, que visa a interligação entre os planos e a sua aferição via KPI; caso contrário, só após a PP de 2010 é que existirão condições de utilizar o módulo em causa;
- Módulo de gestão de recursos humanos (Personal Recruitment) - não obstante a concordância com a UIT de que a melhor solução será a migração para a solução SAP para Organizações Internacionais, o ST levantou a dúvida sobre se esta será a altura adequada para avançar com o projecto (note-se que a solução para as Organizações Internacionais ainda se encontra numa fase de teste), bem como se será viável uma implementação faseada do módulo de HR conforme é proposto pela UIT;
- Módulo de gestão de projecto (Project Management) - foi sublinhada a ausência de progressos nesta área, considerada essencial para garantir que a organização seja mais eficaz, eficiente, transparente e “accountable”. O ST considera indispensável que a União possua instrumentos que lhe permitam efectuar gestão de projectos.
A próxima reunião do NCOG está prevista para o dia 1 de Fevereiro.
